13.期滿換分校/換班級

適用狀況: 學生當期就讀結束,要更換分校或同分校不同班級就讀。

期滿換分校

假設A生於A校期滿就讀結束,要轉至B校就讀。

1. B校於學生管理新增學生在A校的帳號。(新增學生帳號請參考:學生管理 / 學生個人資料 / 1. 新增學生資料),若前後帳號不相符,則無法順利作業。
2. 請依以下操作↓↓↓↓↓↓

期滿換班級

2. B校進入班級列表>>選擇要進行作業的班級>>點選舊生續讀。


3. 請選擇學生的上課起訖日。 註:課程起日無法追溯當天以前日期。

4. 輸入期滿換分校/換班就讀的學生姓名或帳號>>按繼續
若學生符合該續讀起日,則會顯示於畫面,若未順利出現則請自行至學生管理確認該生前期繳費紀錄(或洽原分校確認前期起迄),確認起迄日是否有中斷。

避免同名同姓,請盡量以學生帳號進行作業。

5.選擇要進行報名入班的學生>>點選『>>』。如要刪除已選取之學生,請點選『x』。

5.  按檢視,確認入班學生名單及應繳金額正確>>送出>>再次確認送出>>完成,會進入繳費單列印。


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12.年度留班作業

功能目的: 第四期就讀學生,開立新年度班級繳費單。

1. 進入IMA管理系統>>班級管理

2.選擇要開立新年度繳費單的班級,請選擇”新年度的班級”>>按留班。

3.選擇前期班級(就是上一個年度的所屬班級)。

4.選擇”新年度仍續讀的學生”,按”>”,將資料移到右側。
5.按”檢視”,可檢查學生繳費資訊是否正確。

6.繳費資訊確認無誤後,請按送出,進入繳費單列印畫面。

如何列印出繳費單,請參考
IMA管理系統 / 百世資優數學 / 直營校 / 學生管理 / 學生個人報名及繳費 / 3. 繳費單列印

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10. 查詢班級就讀學生

1. 進入班級管理>>選擇要進行資料查閱的班級

2. 選擇要查詢的班系

3.選擇要查看的班級>>學生管理>>會顯示該班級所有學生資料

2. 可查看該班級所有報名過的學生資料>>點選”檢視”會進入學生管理

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8. 新生報名/舊生續讀

本功能適用狀況如下:

  1. 於學生首次入該班使用。
  2. 限同班級、同繳費金額、同課程起訖日之學生進行集體報名;亦可針對單人進行報名作業。
  3. 一次只能針對單一起訖日進行作業,如有多筆不同的起訖日需另行作業。

【系統操作方式】

1.  進入班級列表>>選擇要進行作業的班級>>點選新生報名。

2. 請選擇繳款方式及學生的上課起訖日。
    註:課程起日無法追溯當天以前日期。

 

3. 確認是否有教材或其他費用支出(如:教材費等)、其他折扣支出(如:舊生優惠等)>>點選+號,確認加入該項費用>>繼續

4. 選擇要進行報名入班的學生>>點選『>>』。如要刪除已選取之學生,請點選『x』。(亦可先輸入要入班的學生姓名快速查找)

舊生續讀則可以輸入以下條件進行續讀名單查詢:
(1)輸入班級名稱: 快速篩選該班級所有符合續讀的學生
(2)輸入學生姓名或帳號: 若分校有符合該續讀起日的學生會顯示於畫面,若未順利出現則請自行至學生管理確認該生前期繳費紀錄,確認起迄日是否有中斷(適用於期滿轉班、期滿轉校者)。
前期讀滿換分校者,新分校需先手動新增學生資料。

5.  按檢視,確認入班學生名單及應繳金額正確>>送出>>再次確認送出>>完成,會進入繳費單列印。


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6. 排課作業

1.  進入班級管理>>選擇可進行排課的班級>>排課。
備註:圖示為紅色,表示可排課;藍色則為已排課,無法變更。

2.  進入排課畫面>>選擇授課老師>>設定每週上課時間>>送出數據。

3.  若已經完成排課並於送出後發現課程有誤,可選擇”清空數據”重新進行排課作業。(若班級已有學生入班,班級資料恕無法進行調整。)

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