IMA管理系統使用流程概要

壹、管理者端使用流程

一、新增品牌、區域、分校

  1. 以管理員身分輸入帳號、密碼,登入班務系統http://ima.ebais.net/
  2. 點按左上方的基本設定,依序設定品牌、區域、分校資料。
     

二、新增職員資料,並完成權限設定

此作業需先請分校需要使用此系統之部份職員,以及所有教師完成184學習平台的註冊作業,
以便透過此系統進行後續作業。(184學習平台網址https://psact.ebais.com.tw)

  1. 以管理者身分輸入帳號、密碼登入班務系統>>點按職員管理
  2. 點選右方新增職員>>填入該職員於184學習平台的帳號(E-mail)>>按查詢匯入>>確定資料無誤>>送出。
  3. 選擇權限調整>>選擇要設定職員所屬之品牌區域、分校。
  4. 於『可加入職員』選擇要設定權限的職員帳號>>按加入即可。
     

三、新增教師資料,並完成權限設定

  1. 點按老師管理>>新增老師>>填入該老師於184學習平台的帳號(E-mail)>>按查詢匯入>>確定資料無誤>>送出。
  2. 選擇權限調整>>於『未設定老師』選擇要設定權限的老師帳號>>按加入即可。

四、進入班級管理,設定班級資料
可針對旗下所有分校設定統一收費之班級資料及費用金額等等…,可有助於統一管控分校收費狀況。

  1. 輸入管理者帳號、密碼登入班務系統>>班級管理。
  2. 選擇新增班級>>輸入班級資料與學費金額。
  3. 設定其他費用折扣資料>>確認開班所有細節事項無誤>>送出
    (費用類可依業主需求,自行設定,例如:教材費。折扣類也依業主需求,自行設定,例如:舊生優惠。)
  4. 班級權限調整,將開設好的班級對應至分校。

五、例假日設定

設定補習班的例假日設定,分校排課時會預先跳過已設定為假日的日期。

  1. 以管理員身分輸入帳號、密碼登入>>選擇例假日管理。
  2. 點選要設定為假日的日期>>送出。

貳、分校端使用流程

一、進行排課作業

  1. 主任以職員身分輸入帳號、密碼登入班務系統
  2. 進入班級管理>>選擇可進行排課的班級>>排課。
    (當圖示為紅色,表示可排課;藍色則為已排課,若已有學生報名該班,則排課資料無法變更。)
  3. 進入排課畫面>>選擇授課老師>>設定每週上課時間>>送出。
     

二、學生資料新增

  1. 以職員身分輸入帳號、密碼登入班務系統 http://ima.ebais.net/>>選擇Qrcode>>提供家長(學生)掃描註冊。
  2. 當學生以分校專屬Qrcode,註冊184學習平台,則此學生會直接入到該分校。
    方式一:於 184學習平台Qrcode上,按滑鼠右鍵>>另存圖檔>>列印Qrcode圖檔>>
                  掃描Qrcode>>進入註冊頁面>>進行註冊。
    方式二︰如因裝置問題,而無法以QR code進行註冊時,可於分校電腦直接點選原Qrcode下方短網址進入
                  註冊畫面,直接進行註冊。
  3. 掃描後即進入184學習平台註冊畫面>>依系統引導進行註冊>>輸入簡訊驗證碼並驗證成功>>註冊完成。
  4. 依上述說明完成註冊後,帳號會直接顯示於班務系統-學生管理。
     

三、學生報名繳費

  1. 登入班務系統>>學生管理>>選擇要進行報名作業的學生>>報名。
  2. 進入課程報名作業,點選學生要報名的班級>>報名。
  3. 確認課程起迄日是否正確>>確認是否有雜項費用支出及折扣金額>>確認費用設定皆無誤後>>送出。
  4. 列印繳費單
  5. 學生若已完成繳費,列印繳費收據