審核簽核內容,留存契約書檔案

(點擊圖片可看大圖)

  1. 請至契約書簽回,進入契約書列表

  2. 可按 PDF 瀏覽家長契約書是否簽署正確 (例如: 誤簽為學生姓名,或是與家長自填的法定代理人姓名不相符)


  3. 確認無誤後按 核准 ,該契約書會關閉線上簽署連結,並鎖定已簽核的契約書PDF檔,且無法退回重簽



  4. 如家長需要留存,分校可傳送PDF連結,或是下載存為PDF電子檔後,再行提供給家長,亦可自行列印紙本
    (請在Chrome瀏覽器進行操作)




    (行動裝置示意畫面)

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簽核內容有誤,該如何讓家長重簽契約書

(點擊圖片可看大圖)

  1. 至IMA管理系統>>契約書線上簽回

     
  2. 按查詢>>可依欄位條件快速查詢
    目前開放以「繳費單號」、「姓名」進行條件查詢


  3. 畫面會出現符合條件的契約書紀錄
    已簽回可按PDF連結,瀏覽契約書內容



  4. 若契約書需要重簽,請按退回,清除簽名檔

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家長拒絕簽回契約書該怎麼辦

若家長並無簽立補習服務契約書的意向,且已簽具完成 補習服務契約書說明同意書後,分校可至系統進行簡易註記,以供日後查詢使用。

  1. 至IMA管理系統>>契約書線上簽回

     
  2. 按查詢>>可依欄位條件快速查詢
    目前開放以「繳費單號」、「姓名」進行條件查詢


  3. 畫面會出現符合條件的契約書紀錄>>按不簽


    輸入要註記的內容>> 按確定不簽 即可。
    例如: 已簽回 補習服務契約書說明同意書

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發票已開立,要如何補簽契約書

若家長已完成繳費,但尚未簽署契約書,可請家長自行掃描繳費單上的QRcode。

  1. 若繳費單已遺失或是因發票已開,無法再列印繳費單,
    分校可透過官方LINE帳號傳送契約書連結給家長。

    至IMA管理系統>>契約書線上簽回


     
  2. 按查詢>>可依欄位條件快速查詢
    目前開放以「繳費單號」、「姓名」進行條件查詢



  3. 畫面會出現符合條件的契約書紀錄
    選擇需要補簽契約書的繳費單資料,複製契約書連結




  4. 在對話框貼上已複製的連結,傳送給家長即可。

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如何查詢契約書簽回狀況

(點擊圖片可看大圖)

  1. 至IMA管理系統>>契約書線上簽回

     
  2. 按查詢>>可依欄位條件快速查詢
    目前開放以「繳費單號」、「姓名」進行條件查詢


  3. 畫面會出現符合條件的契約書紀錄,可透過「簽回狀態」瀏覽簽回狀況。


    已簽回可按PDF連結,瀏覽契約書內容




  4. 確認簽名沒有問題,可按核准進行存檔,存檔後便不能再進行任何修正。
    若簽名資料需要重簽,請按退回,清除簽名檔


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