開立繳費單

1. 進入IMA管理系統>>班級管理>>選擇要開立繳費單的班級 (一對一/一對二/小組班)>>新生報名

2. 選擇新一期的繳費時數

 

3.選擇新一期的第一堂課日期

4.系統會依選擇的時數、第一堂課日期計算當期結束日、已選堂數、總時數。請確認畫面上資訊是否正確。

5. 收費資訊確認後,如需以班級為單位進行報名或資料篩選,請輸入班級名稱 全銜 >>繼續

 

6.畫面上會出現符合班級條件的學生帳號、姓名>>請點擊 “>”。


6-2. 如需以學生個人進行報名,請輸入學生姓名即可,其餘步驟同上。

 

7.右方出現學生資料後,請點擊檢視,再一次確認繳費金額是否正確,確認後請關閉視窗。

8. 確認無誤後,請按送出。

9. 請再一次確認是否有需要修改的地方,確認無誤請按是,進入繳費單列印畫面。

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修改固定課表

若要修改班級之後的固定上課時間,請透過此功能進行調整
例: 原課表為每週一、四,改為每週二、三

1.小組班調整課表時,請確認是否有尚未繳費學生與剩餘時數是否相同。
2.如只有特定堂數要調整,請使用變動單堂課程功能。
3.請留意學生剩餘時數是否可被新的每周上課時數整除。如遇無法整除時,請使用變動單堂課程功能。

[點擊圖片可看大圖]

1. 進入班級管理>>選擇學生的所屬班級>>點擊課表

2.點擊 變動固定課表

3.選擇課表調整的起日

4.設定新的課表時間>>確認送出。

5.確認變更的資訊無誤,請按是(按否會回上一頁)。

6.送出後,請至”課堂點名”確認課程資訊是否已變更。如何至”課堂點名”,請按此參考。

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原班續上,新增次期堂數

在原有班級繳費條件沒有變動(包含繳費金額、課程總時數)的狀況下,要以原設定開立繳費單時,均適用此功能

1. 進入班級管理,選擇要開立繳費單的班級,點選課表

2. 選擇”新增次期課程”

3. 設定下一期的課程起日

4. 設定課程時間(天數、時數)

5. 完成之後,下方會計算當日的時數,確認沒有問題之後再送出。

6. 送出後,畫面會出現此次設定的資料,請再一次確認,如設置有誤請按否回上一步進行修改。如確認無誤,請按是。

7. 完成送出,即完成次期課程堂數設置。

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分校確認當日點名紀錄

若發生教師點錯名、或未點名的情況,分校可於每週一晚上24點前,透過此功能進行點名作業。超過每週一請洽行政中心協助作業,謝謝。

1. 至”課堂點名”>>進入班級選單

2. 選擇要確認點名的班級>>檢視

3.畫面會顯示該期的點名紀錄>>選擇要修改的日期

4.確認出席請假資料是否正確,若發生教師未點名、或點錯名的狀況,請選擇正確的出勤狀態即可。(尚未請假的學生要先完成請假,請假作業請參考學生請假  )
 確認後的資料會每日進行收入資料與教師鐘點認列。

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回覆點名異常

針對點名異常的資料,分校確認後進行異常回覆。

1. 有點名異常資料時,概況列表會出現提示,此時請點擊”點名異常”。

2.查閱點名異常的班級資料與異常原因。

3.至課堂點名進行異常回覆。

4. 選擇要確認要回覆點名異常的班級>>檢視

5. 有點名異常的日期,畫面會出現警示>>點擊圖示

5.畫面會出現異常內容>>進行異常回覆後,送出即可。

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