1. 進入IMA管理系統>>學生異動管理。
2.進入功能: 復讀轉班申請單。
3.設定要查詢的條件，只有起訖日期為必填(保留單建立時間)>>查詢
建立退費申請單
請先完成保留申請單，再進行退費作業
1. 進入IMA管理系統>>學生異動管理。
2.進入功能: 退費申請單。
3.點選建立退費申請單。
4.進入退費申請單填寫畫面: 選擇學生就讀的所屬品牌與班級。
5.選擇該班要進行退費作業的學生。
6.載入學生的保留申請單資訊
7.畫面會出現學生該班級的保留申請單資料
8.確認退費資訊是否正確
9.選擇退費類別，輸入退費原因>>預覽同意書>>送出
建立轉校調入申請單
學生產生調校需求，由原分校進行保留申請單作業，新分校進行轉校調入作業
點擊圖片可看大圖
1. 進入IMA管理系統>>學生異動管理。
2.進入功能: 轉校調入申請單
3. 點擊建立轉校調入申請單
3.選擇要轉校調入的學生原就讀區域、分校>>輸入學生姓名>>載入保留餘額
註: 如選擇不到學生，表示該名學生目前無可供抵扣之保留申請單資料，此時，請原就讀分校進行保留申請單資料查詢或新增。
4.載入保留餘額後，可分為以下幾個動作(不分操作次序):
可先決定此次要使用多少金額，再設定就讀資訊，也可以先決定就讀資訊後，再依當期費用決定抵扣金額。
(1)設定就讀資訊
選擇要就讀的品牌
選擇要就讀的班級
PSJ、機器人、PS2.0班系 請設定就讀時數條件與起訖日期
機器人班系要增設課程階數與期數
2.0與機器人班系可視課程需求增設教材
(2)輸入抵扣金額
載入保留餘額後，畫面會先顯示學生當前所有的餘額加總
點選放大鏡，輸入本次要抵扣的金額
進入畫面之後，若已設定就讀資訊，會出現應繳金額(若為0則表示尚未設定就讀資訊)>>針對要抵用的保留申請單資料，輸入抵用金額>>確定。
畫面會出現已輸入的抵用金額
(3)轉班調入資訊確認
確認此次的抵用金額與實繳金額是否正確>>輸入轉班調入類別>>原因>>送出
建立復讀轉班申請單
點擊圖片可看大圖
1. 進入IMA管理系統>>學生異動管理。
2.進入功能: 復讀申請單
3. 點擊建立復讀申請單
3.輸入或選擇要復讀轉班的學生姓名>>載入保留餘額
註: 如選擇不到學生，表示該名學生目前無可供抵扣之保留申請單資料，此時，請前往保留申請單進行資料查詢或新增。
4.載入保留餘額後，可分為以下幾個動作(不分操作次序):
可先決定此次要使用多少金額，再設定就讀資訊，也可以先決定就讀資訊後，再依當期費用決定抵扣金額。
(1)設定就讀資訊
選擇要就讀的品牌
選擇要就讀的班級
PSJ、機器人、PS2.0班系 請設定就讀時數條件與起訖日期
機器人班系要增設課程階數與期數
2.0與機器人班系可視課程需求增設教材
(2)輸入抵扣金額
載入保留餘額後，畫面會先顯示學生當前所有的餘額加總
點選放大鏡，輸入本次要抵扣的金額
進入畫面之後，若已設定就讀資訊，會出現應繳金額(若為0則表示尚未設定就讀資訊)>>針對要抵用的保留申請單資料，輸入抵用金額>>確定。
畫面會出現已輸入的抵用金額
(3)復讀調班資訊確認
確認此次的抵用金額與實繳金額是否正確>>輸入復讀轉班類別>>原因>>送出
作廢保留申請單
[點擊圖片可看大圖]
保留申請單完成後，僅限於當日24:00前開放申請單作廢
1. 進入保留申請單功能>>設定保留申請單查詢時間區段
2. 鍵入要查詢保留申請單的學生姓名>>按查詢
3.列表會出現符合查詢條件之保留申請單，找出需要作廢的申請單，按放大鏡進入單據畫面
請留意: 因單號不同，學費與教材費需分開作廢!
請留意: 因單號不同，學費與教材費需分開作廢!
4.進入單據頁面，按下作廢鍵即可。
