13.期滿換分校/換班級

適用狀況: 學生當期就讀結束,要更換分校或同分校不同班級就讀。

期滿換分校

假設A生於A校期滿就讀結束,要轉至B校就讀。

1. B校於學生管理新增學生在A校的帳號。(新增學生帳號請參考:學生管理 / 學生個人資料 / 1. 新增學生資料),若前後帳號不相符,則無法順利作業。
2. 請依以下操作↓↓↓↓↓↓

期滿換班級

2. B校進入班級列表>>選擇要進行作業的班級>>點選舊生續讀。


3. 請選擇學生的上課起訖日。 註:課程起日無法追溯當天以前日期。

4. 輸入期滿換分校/換班就讀的學生姓名或帳號>>按繼續
若學生符合該續讀起日,則會顯示於畫面,若未順利出現則請自行至學生管理確認該生前期繳費紀錄(或洽原分校確認前期起迄),確認起迄日是否有中斷。

避免同名同姓,請盡量以學生帳號進行作業。

5.選擇要進行報名入班的學生>>點選『>>』。如要刪除已選取之學生,請點選『x』。

5.  按檢視,確認入班學生名單及應繳金額正確>>送出>>再次確認送出>>完成,會進入繳費單列印。


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變動單堂課程

本功能適用於以下情況:
1.課程日期與上課時數一樣,但要修改上課時間。
2.調課改其它天。
3.調整單堂課的時數,例: 上1.5小時改為2小時。
4.堂數調整,例: 因課程調度造成的總堂數變更,原12堂課,改為10堂課上完。

若是常態課表的調整,例如: 課程為每週一、四,改為每週三、六,請使用變動固定課表功能。

[點擊圖片可看大圖]

1. 進入班級管理>>選擇學生的所屬班級>>點擊課表

2. 選擇 變動單堂課程

3.選擇要顯示的課表起日

4.選擇要調課的課堂,點編輯。
5.設定新的課堂日期

6.設定課程時段

7.確認資料編輯是否正確>>確認無誤,請按完成。

8.請進行二次確認,確認無誤,請按是,按否會回到原畫面。

9.有編輯過的課程會呈現色塊,此時請對照左邊原課表確認新課表是否正確、是否還有未排課時數,若確認無誤>>送出。

10.請二次確認,確認無誤請按是。

有未排課時數,則無法送出,請將所有時數都完成排課。

11.送出後,請至課堂點名功能確認,資料是否已正確。

堂數編輯或新增

1.因開立繳費單前就已完成排課,所以要變更堂數前,必須要有未排課的時數。
   當未排課時數為0時,無法新增堂數。

2. 按X可刪除指定的課堂

3. 確認是否要刪除,確認無誤請按是,按否會回到前一畫面。

4.當已有未排課時數時,可以新增堂數。

5.設定要新增的課堂日期與上課時段>>按完成。

6.確認要新增的堂數資料是否正確,確認無誤請按是,按否會回到前一畫面。

 

 

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如何修改代課資料

1. 進入班級管理>>點選要修改的班級>>進入課表

2. 點選調整代課教師>>進入設定畫面>>於教師列表選擇要進行的動作。
如要更換他位代課教師,請選擇新的代課教師。
如要取消代課,請選擇清除代課教師。

3. 選擇要修改的日期

4. 確認資料無誤後,送出即可。

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3.繳費單/發票列印補印

列印途徑一:
1. 完成前述之報名作業,訂單送出之後,會直接進入列印畫面,點選滑鼠右鍵>>列印即可。

列印途徑二(繳費單、發票補印):
當繳費單遺失或發票需要重印時,可透過此功能進行繳費單、發票補印作業。

1. 登入班務系統>>進入學生管理>>選擇要進行列印繳費單或發票的學生資料>>檢視。

2. 點選繳費紀錄>>點選”繳費單” 或 “發票” >>進入列印畫面即可。

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開立繳費單

1. 進入IMA管理系統>>班級管理>>選擇要開立繳費單的班級 (一對一/一對二/小組班)>>新生報名

2. 選擇新一期的繳費時數

 

3.選擇新一期的第一堂課日期

4.系統會依選擇的時數、第一堂課日期計算當期結束日、已選堂數、總時數。請確認畫面上資訊是否正確。

5. 收費資訊確認後,如需以班級為單位進行報名或資料篩選,請輸入班級名稱 全銜 >>繼續

 

6.畫面上會出現符合班級條件的學生帳號、姓名>>請點擊 “>”。


6-2. 如需以學生個人進行報名,請輸入學生姓名即可,其餘步驟同上。

 

7.右方出現學生資料後,請點擊檢視,再一次確認繳費金額是否正確,確認後請關閉視窗。

8. 確認無誤後,請按送出。

9. 請再一次確認是否有需要修改的地方,確認無誤請按是,進入繳費單列印畫面。

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