建立復讀轉班申請單

點擊圖片可看大圖

1. 進入IMA管理系統>>學生異動管理。

2.進入功能:  復讀申請單

3. 點擊建立復讀申請單

3.輸入或選擇要復讀轉班的學生姓名>>載入保留餘額
 註: 如選擇不到學生,表示該名學生目前無可供抵扣之保留申請單資料,此時,請前往保留申請單進行資料查詢或新增。

4.載入保留餘額後,可分為以下幾個動作(不分操作次序):

可先決定此次要使用多少金額,再設定就讀資訊,也可以先決定就讀資訊後,再依當期費用決定抵扣金額。

(1)設定就讀資訊

選擇要就讀的品牌

選擇要就讀的班級

PSJ、機器人、PS2.0班系 請設定就讀時數條件與起訖日期

機器人班系要增設課程階數與期數

2.0與機器人班系可視課程需求增設教材

(2)輸入抵扣金額

載入保留餘額後,畫面會先顯示學生當前所有的餘額加總

點選放大鏡,輸入本次要抵扣的金額

進入畫面之後,若已設定就讀資訊,會出現應繳金額(若為0則表示尚未設定就讀資訊)>>針對要抵用的保留申請單資料,輸入抵用金額>>確定。

畫面會出現已輸入的抵用金額

(3)復讀調班資訊確認

確認此次的抵用金額與實繳金額是否正確>>輸入復讀轉班類別>>原因>>送出


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作廢保留申請單

[點擊圖片可看大圖]

保留申請單完成後,僅限於當日24:00前開放申請單作廢

1. 進入保留申請單功能>>設定保留申請單查詢時間區段

2. 鍵入要查詢保留申請單的學生姓名>>按查詢

3.列表會出現符合查詢條件之保留申請單,找出需要作廢的申請單,按放大鏡進入單據畫面

請留意: 因單號不同,學費與教材費需分開作廢!

請留意: 因單號不同,學費與教材費需分開作廢!

4.進入單據頁面,按下作廢鍵即可。

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查詢保留申請單

1. 進入IMA管理系統>>學生異動管理。

2.進入功能: 保留申請單。

3.設定要查詢的條件,只有起訖日期為必填(保留單建立時間)>>查詢

單況說明:
未結案–保留單有剩餘金額
已結案–保留單餘額已使用完畢

4. 可點擊瀏覽明細進入保留單詳細資料

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建立保留申請單

1. 進入IMA管理系統>>學生異動管理。

2.進入功能: 保留申請單。

3.點選建立保留申請單。

4.進入保留申請單填寫畫面: 選擇學生就讀的所屬品牌與班級。

5.選擇該班要進行保留作業的學生。

6.載入學生該班級生效中的課程資料。

7.畫面會出現學生該班級目前生效中的繳費單資訊,一次只能針對一筆繳費單進行保留作業>>選擇要進行保留的課程資料。

8. 設定當期的異動日期 (開始進行保留的日期)。

9.  畫面會出現當前的課程資訊,包含已上課未上課的資料,請確認保留資訊是否正確。

10.保留金額及相關資訊確認無誤後,輸入保留原因。

11.預覽同意書,確認無誤後>>送出。

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