1. 進入IMA管理系統>>學生異動管理。
2.進入功能: 保留申請單。
3.點選建立保留申請單。
4.進入保留申請單填寫畫面: 選擇學生就讀的所屬品牌與班級。
5.選擇該班要進行保留作業的學生。
6.載入學生該班級生效中的課程資料。
7.畫面會出現學生該班級目前生效中的繳費單資訊，一次只能針對一筆繳費單進行保留作業>>選擇要進行保留的課程資料。
8. 設定當期的異動日期 (開始進行保留的日期)。
9. 畫面會出現當前的課程資訊，包含已上課未上課的資料，請確認保留資訊是否正確。
10.保留金額及相關資訊確認無誤後，輸入保留原因。
11.預覽同意書，確認無誤後>>送出。