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1. 進入IMA管理系統>>學生異動管理。
2.進入功能: 復讀申請單
3. 點擊建立復讀申請單
3.輸入或選擇要復讀轉班的學生姓名>>載入保留餘額
註: 如選擇不到學生，表示該名學生目前無可供抵扣之保留申請單資料，此時，請前往保留申請單進行資料查詢或新增。
4.載入保留餘額後，可分為以下幾個動作(不分操作次序):
可先決定此次要使用多少金額，再設定就讀資訊，也可以先決定就讀資訊後，再依當期費用決定抵扣金額。
(1)設定就讀資訊
選擇要就讀的品牌
選擇要就讀的班級
PSJ、機器人、PS2.0班系 請設定就讀時數條件與起訖日期
機器人班系要增設課程階數與期數
2.0與機器人班系可視課程需求增設教材
(2)輸入抵扣金額
載入保留餘額後，畫面會先顯示學生當前所有的餘額加總
點選放大鏡，輸入本次要抵扣的金額
進入畫面之後，若已設定就讀資訊，會出現應繳金額(若為0則表示尚未設定就讀資訊)>>針對要抵用的保留申請單資料，輸入抵用金額>>確定。
畫面會出現已輸入的抵用金額
(3)復讀調班資訊確認
確認此次的抵用金額與實繳金額是否正確>>輸入復讀轉班類別>>原因>>送出