人力需求申請單

(點擊圖片可看大圖)

1.  登入ERP管理系統>>電子表單系統

2. 選擇薪工循環: 人力需求申請單>>點擊 說明,可觀看表單規則
按X可關閉

3. 點擊新增

4. 依畫面指示內容填寫資料>>送出審核即可

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新進人員任用簽核單

(點擊圖片可看大圖)

1. 登入ERP管理系統>>電子表單系統

2. 選擇薪工循環 新進人員任用簽核單>>點擊 說明,可觀看表單規則

按X可關閉

3.點擊新增

4. 依畫面指示,填寫內容

5. 填完並確認無誤之後,按送出

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員工出勤資料校正申請單

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1. 登入ERP管理系統>>電子表單系統

2. 選擇薪工循環: 員工出勤資料校正申請單>>點擊 說明,可觀看表單規則

按X可關閉

3.點擊新增

4.依畫面指示,填寫內容>>點擊 儲存明細

5. 此時下方會出現明細內容,確認無誤>> 送出審核

6.若確認資料有誤,可透過下列功能進行明細資料編輯

按編輯,可以回到上述第4點進行資料編輯

明細資料複製

檢視

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員工職務移交清冊

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1. 登入ERP管理系統>>電子表單系統

2. 選擇薪工循環: 員工出勤資料校正申請單>>按新增

3.依畫面指示填寫內容

4. 確認無誤>> 送出審核

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人事異動單

(點擊圖片可看大圖)

1.  登入ERP管理系統>>電子表單系統

2. 選擇薪工循環: 人事異動單>>新增

3. 依畫面指示內容填寫表單>>送出

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設備派修單

1.  登入ERP管理系統>>電子表單系統

2. 不動產及廠房循環: 設備派修單>>按 說明 可觀看表單規則

3. 點擊新增,進入表單頁面>>選擇要申請派修的設備

4. 輸入設備規格,並可視需求上傳設備現況照片

5. 描述派修原因>>送出審核

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請購單

(點擊圖片可看大圖)

1. 進入請採驗系統,選擇請購單管理>>新增

2. 填寫請購原因並視情況上傳附件

3. 設定需求日期 (何時完成,或希望何時收到請購的物品)

4. 選擇請購項目的商品種類與類別

5. 選擇請購項目的名稱 (輸入關鍵字可以模糊查詢)

6. 輸入請購數量與預算金額>>按明細儲存

7. 確認請購單明細資料無誤>>按送出審核即可。

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驗收單

(點擊圖片可看大圖)

1.  選擇驗收單管理>>新增

2. 選擇要驗收的採購單號

3. 此時下方的明細會出現採購單內容>>點擊編輯

4. 畫面藍框處會出現採購單內容,此時請依採購資料進行數量驗收(合格或不合格)

5. 輸入到貨日期

6. 輸入驗收說明>>明細儲存

7.  此時下方明細會出驗收資料(如紅框處),確認資訊正確>>點擊送出審核即可

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調撥申請單

用途:向對方調度物品

(點擊圖片可看大圖)

1. 選擇調撥申請單>>按新增

2.選擇調撥對象(可輸入關鍵字進行快速搜尋)

3.選擇要調撥的物品

4. 選擇物品後,設定要調撥的數量>>按明細儲存

5. 明細列表之編輯工具說明 (點選編輯工具後,可回上面的列表編輯)

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調撥憑單

用途: 將物品 調撥給對方

(點擊圖片可看大圖)

1. 選擇調撥憑單>>按新增

2. 進入調撥憑單畫面,選擇對方已完成填寫的調撥申請單號

3. 此時下方會出現調撥物品的明細

4. 若明細數量均無問題,可以直接儲存;倘若目前可調撥的數量與申請數量不符,可請對方先修改申請單內容,或按以下方式進行數量編輯。

完成數量編輯後,按儲存即可。

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