領用憑單 功能用途: 1. 分校樣書、員工制服…等,”不是以學生為領取對象”的各種項目領取均適用此功能。 1. 進入進銷存系統>>領用憑單>>新增 2.選擇領用類別及領用對象 3.設定領用項目: 以下以分校樣書為例 4. 設定領用數量,以及相關備註>>明細儲存 5.確認明細無誤,按儲存即可。
庫存作業 功能用途: 查詢單位進銷存資料之庫存物品 1. 進入進銷存管理系統>>庫存作業 2. 設定要查詢的倉庫,並設定資料查詢截止日期 3. 設定要查詢的物品種類(必選),物品類別與名稱可視查詢需求進行設置
退領作業 (點擊圖片可看大圖) 功能用途: 領書作業發生領取錯誤(選錯教材或選錯學生),需進行退回領取。 1. 進入領書單>>查詢領書單 2. 點擊要進行退領的領書單 3. 勾選啟用退領>>勾選要退領的學生與教材>>確認 4. 輸入退領原因>>按退領 5. 可進行查詢已完成退領的資料 退領明細: 領書明細:
調撥憑單 用途: 將物品 調撥給對方 時 (點擊圖片可看大圖) 1. 選擇調撥憑單>>按新增 2. 進入調撥憑單畫面,選擇對方已完成填寫的調撥申請單號 3. 此時下方會出現調撥物品的明細 4. 若明細數量均無問題,可以直接儲存;倘若目前可調撥的數量與申請數量不符,可請對方先修改申請單內容,或按以下方式進行數量編輯。 完成數量編輯後,按儲存即可。
調撥申請單 用途:向對方調度物品 (點擊圖片可看大圖) 1. 選擇調撥申請單>>按新增 2.選擇調撥對象(可輸入關鍵字進行快速搜尋) 3.選擇要調撥的物品 4. 選擇物品後,設定要調撥的數量>>按明細儲存 5. 明細列表之編輯工具說明 (點選編輯工具後,可回上面的列表編輯)