(點擊圖片可看大圖)
- 登入ERP管理系統，選擇請款系統
- 進入請款作業，選擇員工代墊申請>>新增
- 設定受款人(或確認受款人是否預設正確)
建立員工代墊申請單明細
- 輸入憑證資訊(日期、類別、號碼)
- 設定費用歸屬部門及單一商品的金額，若單張憑證有多項商品時，請依”商品金額”分開建立明細資料
(如下面第6.)
- 輸入憑證買受人資訊及廠商/統編
- 選擇請款的商品品項(物品種類、類別、名稱)
- 輸入數量與用途說明>>明細儲存
- 同一張憑證有其他品項需要請款(例:一次購買多項)或是有其他憑證(例:多張發票一起請款)，請從1.再次進行明細新增
儲存及送出審核
- 申請單明細建立完成之後，可進行資料儲存，以利日後再次編輯()
- 確認申請單內容無誤，請點擊送出審核